Tugas

Membuat Undangan dengan Menggunakan

Mailing Merge

Teman-teman,..
kali ini saya akan memposting cara membuat undangangan dengan langsung menampilkan penerima satupersatu tanpa menulisnya secara manual dengan menggunakan mailing merge. Ini merupakan hal yang baru buat saya sebagai pemula dan semoga dapat membantu teman-teman yang lain ya..

Pertama-tama

Microsoft Excel

Buka Microsoft Excel

Tulis NIM dan nama 10 teman (5 dari atas dan 5 dari bawah)

Ketika menuliskan NIM, format cell menjadi eror. Hal tersebut karena tidak sesuai dengan format yang ada. Oleh karena itu, kita harus merubahnya dengan cara :

Klik kanan>>format cell>>number>>kemudian ok

Simpan file.

Setelah membuat daftar undangan di Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah membuat desain undangan di Microsoft Word.

Microsoft Word

Buka Microsoft Word

Buatlah desain undangan sesuai dengan kreativitas teman-teman.

Mail Merge

Untuk membuat undangan dalam jumlah yang banyak, maka kita menggunakan Mail Merge. Berikut adalah langkah-langkahnya :

Daftar nama-nama undangan yang sudah teman-teman simpan di Microsoft Excel.

Caranya sebagai berikut :

klik mailings>>select recipients>>use existing list>>cari file Microsoft Excel yang berisi daftar nama-nama teman undangan>>lalu ok.

Kemudian muncul kotak dialog Select Table>>pilih sheet 1>>ok.

Untuk melihat hasil mail merge, caranya :
klik Insert Merge Field untuk melihat nama dan NIM>>Preview Result.

Jika teman-teman ingin merubah nama undangan, klik next record atau previous record

 Jadi deh undangannya.